Professionelle Lösungen für Hybrid-Events aus einer Hand.
Für ein Kundenprojekt konnten wir gleich mehrere Kompetenzen unseres breiten Leistungsportfolios zur Schau stellen. Das Hybrid-Event mit Livestream – eine zweitägige approbierte medizinische Fortbildungsveranstaltung – war mit rund 300 TeilnehmerInnen ein voller Erfolg.
Schon im Vorfeld des Hybrid-Events übernahm unser Team die Domainkonfiguration sowie die Erstellung der Website/Landingpage für die Veranstaltungsregistratur. Kontinuierliches Reporting der Anmeldungen von TeilnehmerInnen erleichterte den VeranstalterInnen die Organisation des Events.
Zum Zeitpunkt der Veranstaltung vor Ort in einem renommierten Wiener Hotel wurde die komplette Hardware bzw. Infrastruktur für Audio- und Video angeliefert und aufgebaut. Drei moderne Kameras deckten sämtliche Bereiche ab und sorgten für Abwechslung im Livestream – eine Maßnahme, um Ermüdung bei den ZuseherInnen des Livestreams zu verringern. Für die Vertonung der Präsentierenden wurden Funkmikrofone bereitgestellt, die von uns aufgebaute Raumbeschallung sorgte für bestes Verständnis der vorgetragenen Inhalte.
Neben der Bildregie und Livestream-Technik übernahmen wir auch die störungsfreie Bespielung des Saal-Beamers, wodurch ein professioneller Eindruck vor Ort entstand. Ein aufgebauter großer Vorschaumonitor vor der Bühne erleichterte den Vortragenden die Präsentation.
Um den Livestream optisch ansprechend zu gestalten, wurden bereits im Vorfeld abgestimmte Bauchbinden für Vortagende sowie Inserts für Programmpunkte produziert. Diese grafischen Kreativleistungen wurden nahtlos in den Livestream integriert.
Auch nach der Veranstaltung haben wir das Projekt weiter begleitet. Ein umfangreiches Reporting von Online-TeilnehmerInnen war Voraussetzung für die Vergabe der Fortbildungszertifikate. Weiters wurden sämtliche Präsentationen für TeilnehmerInnen durch unser Team über eine Kurz-URL im Kundenbranding zum Download bereitgestellt – natürlich auch mit Download-Reporting.
Noch auf der Suche nach professionellen Lösungen für Hybrid-Events? Oder noch unsicher, ob ein Livestream die richtige Wahl für die Reichweitenmaximierung des eigenen Events ist? Wir freuen uns über eine unverbindliche Nachricht!
